Ирина Мазур

1 марта 2011 г. – 31 июля 2019 г. – Менеджер Сети Поставок по Центральной Азии (Central Asia Supply Chain Manager) и Ответственная за Безопасность, Организация «Спасение Детей Международ.», Центрально-Азиатский Офис, местонахождение: Таджикистан, Душанбе с частыми поездками в Кыргызстан.
Оказывать стратегическое и техническое руководство цепи поставок; руководить отделом цепи поставок по Центральной Азии. Руководить и наблюдать за осуществлением покупок, управление активами, инвентаризацией, автопарком, цепью поставок и базой данных. В координации со Страновым Директором обеспечивать высокое качество технической поддержки цепи поставок, работать в сотрудничестве с руководителями проектов и потребителями организации.
8 декабря 2008 – 30 апреля 2011 – Руководитель отдела по Администрации и Логистике/Ответственный за Безопасность офиса, Организация «Спасение Детей Международ.», Центрально-Азиатский Офис, местонахождение: Таджикистан, Душанбе с частыми поездками в Кыргызстан.
Обеспечивать руководство и наблюдение за всеми аспектами офисной администрации, логистики и закупок. Быть ответственным за надзор за ежедневными операциями трех офисов в Таджикистане и двух офисов в Кыргызстане и в сотрудничестве со Страновым директором и руководителями проектов обеспечивать эффективную работу всех аспектов администрации и логистики путем соблюдения всех необходимых политик и процедур. Обеспечивать соблюдение политик доноров и внутренней политики организации «Спасение Детей Междун.»
1 июня 2007 – 7 декабря 2008 – Старший Специалист Административного Отдела и Отдела Кадров организации «Федерация Спасение Детей», Таджикистан, город Курган-Тюбе

1 марта 2011 г. – 31 июля 2019 г. – Менеджер Сети Поставок по Центральной Азии (Central Asia Supply Chain Manager) и Ответственная за Безопасность, Организация «Спасение Детей Международ.», Центрально-Азиатский Офис, местонахождение: Таджикистан, Душанбе с частыми поездками в Кыргызстан.
Оказывать стратегическое и техническое руководство цепи поставок; руководить отделом цепи поставок по Центральной Азии. Руководить и наблюдать за осуществлением покупок, управление активами, инвентаризацией, автопарком, цепью поставок и базой данных. В координации со Страновым Директором обеспечивать высокое качество технической поддержки цепи поставок, работать в сотрудничестве с руководителями проектов и потребителями организации.

Основные обязанности
Основная область обязанностей включает, но не ограничивается следующим:
1. Быть ответственным за управление всеми аспектами деятельности в отношении цепи поставок и обеспечивать эффективную поддержку сотрудникам отдела цепи поставок Странового офиса. Обеспечивать контроль за использованием сотрудниками всех требуемых политик и процедур при осуществлении работы цепи поставок. Работать в сотрудничестве с Руководством на уровне Странового и Регионального офисов в отношении развития, обновления и выполнения всех требуемых политик и процедур цепи поставок.

2. Оказывать поддержку руководителям Проектов/Программ при подготовке Планов Закупок; обеспечивать поддержку офисов на местах при проведении сложных/высоко бюджетных тендеров; проверять и руководить процессом закупок на основе тендеров; подготавливать и проверять всю документацию, начиная с объявления и до подготовки договоров на поставку товаров и услуг, обеспечивая минимальные риски при проведении закупок.
3. Организация всех мер, связанных с поездками (получение виз, покупка билетов, аккредитация иностранных сотрудников, расписание поездок и размещение) сотрудников организации, гостей и визитеров.
4. Руководить автотранспортным парком офиса, обеспечивая постоянный контроль и качество предоставляемых услуг; Помогать офисам на местах в развитие эффективной и устойчивой стратегии в отношении транспортных услуг; помогать офисам на местах улучшать систему планирования поездок. Обеспечивать в сотрудничестве с отделом Безопасности соблюдение всех необходимых процедур и требований в отношении безопасного вождения.
5. Наблюдать за активами (имуществом) организации; предоставлять необходимое руководство при проведении списания сломанной/неисправной мебели/оборудования; обеспечивать строгий контроль за имуществом Головного Офиса и офисов на местах; проводить регулярную проверку наличия активов (имущества) офисов во время плановых и внеплановых визитов, предоставлять план действий для улучшения управления имуществом организации.
6. Координировать соблюдение мер безопасности в офисах и гарантировать соблюдение всех требуемых мер безопасности сотрудниками в офисе и во время поездок. Обновлять план эвакуаций при ЧС на квартальной основе.

8 декабря 2008 – 30 апреля 2011 – Руководитель отдела по Администрации и Логистике/Ответственный за Безопасность офиса, Организация «Спасение Детей Международ.», Центрально-Азиатский Офис, местонахождение: Таджикистан, Душанбе с частыми поездками в Кыргызстан.
Обеспечивать руководство и наблюдение за всеми аспектами офисной администрации, логистики и закупок. Быть ответственным за надзор за ежедневными операциями трех офисов в Таджикистане и двух офисов в Кыргызстане и в сотрудничестве со Страновым директором и руководителями проектов обеспечивать эффективную работу всех аспектов администрации и логистики путем соблюдения всех необходимых политик и процедур. Обеспечивать соблюдение политик доноров и внутренней политики организации «Спасение Детей Междун.»

Основные обязанности
Основная область обязанностей включает, но не ограничивается следующим:
1 Руководить сотрудниками отдела администрации и логистики во всех офисах, включая специалистов отдела, ассистентов, водителей, охранников и тех.персонал; предоставлять необходимое обучение и производить ежегодную оценку.
2 В сотрудничестве со Страновым Директором выявлять и работать над улучшением проблемных зон. Работать в сотрудничестве с Региональным офисом над разработкой и дополнением Руководства Страны по Логистике.
3 Нести ответственность за эффективное и правильное выполнение политики закупок, обеспечивая своевременную и качественную поставку товаров; следить за качественным функционированием офисов и резиденций экспатов, своевременную оплату коммунальных услуг; заключение долгосрочных корпоративных договоров с гостиницами и поставщиками; организация виз и регистрация иностранных сотрудников и визитеров организации; оказывать поддержку программным сотрудникам при организации семинаров и тренингов.
4 Координировать с Руководителями проектов/программ своевременную подготовку Плана Закупок; Работать над созданием Базы Данных Поставщиков и Каталога наиболее часто покупаемых товаров для нужд организации и ее проектной деятельности. Руководить и оказывать поддержку офисам на местах при проведении тендеров. Производить тщательную проверку тендерных документов, бидов поставщиков, подготавливать таблицу с анализом полученных бидов и составлять договора на покупку товаров и услуг.
5 Следить за функционированием автопарка организации, обеспечивать контроль над качеством предоставляемых транспортных услуг; проводить регулярную проверку Лог-буков водителей (офисных и арендованных); готовить ежемесячные отчеты по расходу топлива.
6 Нести ответственность за сохранность активов (имущества) офиса; проводить регулярную инвентаризацию имущества Головного офиса и на местах; подготовка годового инвентаризационного отчета, включая составление плана по списанию нерабочего/сломанного оборудования в соответствии с требованиями политик и процедур организации.
7 Координировать соблюдение правил безопасности в офисах организации и гарантировать, что они отвечают внутренним требованиям организации и местного законодательства.

1 июня 2007 – 7 декабря 2008 – Старший Специалист Административного Отдела и Отдела Кадров организации «Федерация Спасение Детей», Таджикистан, город Курган-Тюбе
Основные обязанности
Основная область обязанностей включает, но не ограничивается следующим:
1 Управление административным отделом и отделом кадров, включая оформление отпусков, больничных листов, подготовка договоров на оказание услуг и договоров по найму на краткосрочной основе. Вести информацию о текучке кадров и подготавливать обходные листы уволенным/сокращенным сотрудникам. Готовить отчеты ОК, такие как отчет по отпускам и отчет по табелям учета рабочего времени сотрудников.
2 Вести и содержать Личные Дела сотрудников организации как постоянных, так и временных. Следить за тем, чтобы Личные Дела сотрудников отвечали требованиям как внутренней политики организации, так и местного законодательства. Заполнять трудовые книжки сотрудников согласно требованиям местного законодательства.
3 Руководить процессом найма сотрудников, помогать нанимателю при составлении Описаний Обязанностей, проводить интервью, подготавливать договора о найме сотрудников согласно требованиям внутренних политик организации и местного законодательства.
4 Подготавливать годовой отчет по инвентаризации имущества офиса; следить за перемещением и списанием имущества организации.
5 Подготавливать Договора на аренду офиса, гостиницы и складов организации.
6 Руководить работой Комитета по Закупкам и проверять правильность подготовки документов для объявления тендеров согласно требований внутренней политики организации.
7 Координировать соблюдение правил безопасности в офисах организации и гарантировать, что они отвечают внутренним требованиям организации и местного законодательства.

1 января 2004 – 31 мая 2007 года – Специалист Административного Отдела и Отдела кадров организации «Федерация Спасение Детей», Таджикистан, город Курган-Тюбе
2 января 2002 – 30 декабря 2003 – Административный Ассистент/Радио Оператор/Зав.офисным складом организации «Федерация Спасение Детей», Таджикистан, Курган-Тюбе
19 ноября 2001 – 1 января 2002 – Ассистент Менеджера проекта «Школьное Питание», АКТЕД, Таджикистан, Курган-Тюбе
1 апреля 2000 – 1 января 2001 – Программный Ассистент Федерации «Спасение Детей» Таджикистан, Душанбе
1 августа 1998 – 1 марта 2000 – Административный Ассистент/Переводчик/Радио Оператор в Федерации «Спасение Детей» Таджикистан, Курган-Тюбе
1 сентября 1997 – 1 июня 1998 – учитель иностранных языков (английский и немецкий) на факультете лингвистики Таджикского Государственного Университета имени Носира Хусрава, город Курган-Тюбе, Таджикистан