La revisión ortográfica en MS Excel es una característica útil que le ayuda a evitar errores en los datos de texto. A continuación se explica cómo utilizar esta función:
1. Usando la pestaña Revisar:
- Abra un documento de Excel.
- Vaya a la pestaña Revisar.
- Haga clic en el botón Ortografía. También puedes utilizar el método abreviado de teclado F7.
2. Comprobando celdas seleccionadas:
- Si se selecciona una celda, Excel escaneará toda la hoja de trabajo, incluidos comentarios, encabezados, pies de página y gráficos.
- Si tiene varias celdas seleccionadas, Excel solo revisará la ortografía en esas celdas.
3. Autocorrección y autocompletar:
- La función Autocorrección le ayuda a corregir errores directamente al introducir texto. Para configurar la Autocorrección, vaya a Archivo > Opciones > Revisión > Opciones de Autocorrección.
- Autocompletar le ayuda a mantener la precisión mientras escribe sustituyendo valores de otras celdas, pero no verifica palabras individuales en una celda.
4. Revisa la ortografía en la barra de fórmulas.:
- Para revisar la ortografía en la barra de fórmulas, resalte las palabras correspondientes y presione F7.
Estos pasos le ayudarán a mantener un alto nivel de precisión y profesionalismo en sus documentos de Excel.
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